Cher licencié, chers parents,

 

Le club est heureux de vous annoncer la tenue de son gala exceptionnel à l’occasion de son 60ᵉ anniversaire, qui aura lieu le 6 juin prochain à la salle Kerjézéquel de Lesneven.

 

Pour cet événement, nous avons l’honneur d’accueillir Walide Khyar, membre de l’équipe de France de judo et médaillé européen, mondial et olympique aux Jeux de Paris 2024. Il animera une masterclass (payante) pour les adhérents et ouverte aux judokas de la région. Il sera également un acteur clé des démonstrations prévues lors du gala du soir.

 

Un programme détaillé vous sera transmis dans les prochaines semaines afin de vous présenter précisément le déroulement de cette journée.

 

D’ores et déjà, notez la date du 6 juin dans vos agendas 

 

1. Programme du vendredi 5 juin:

 

15h00 – 17h00:

 

• Mise en place de la salle à Kerjézequel

• Installation des tatamis et du matériel

• Réception des commandes : boissons, traiteur, crêpes, gâteaux

 

18h00 – 19h30:

 

• Entraînement du club au nouveau dojo (à côté du collège Saint-Exupéry) avec Walide Khyar

• Limite d’âge pour monter sur le tatami : à partir de minimes (nés en 2014 et après), car la technique « spéciale » de Walide servant de base au cours est trop dangereuse pour les plus jeunes

• Ouvert au public du club pour ceux qui souhaitent observer le cours

 

19h35 – 20h15:

 

• Pot de l’amitié au club house de la salle

 

1. Programme prévisionnel de la journée du samedi 6 juin:

 

9h30-11h30: Répétition générale avec les licenciés du club.

 

13h30-14h30 : petite répétition

 

À partir de 14h00: ouverture des stands :

 

• crêpes sucrées et salées

• vente de gâteaux

• buvette

 

15h00 – 17h00 : Masterclass animée par Walide Khyar

 

• Accessible aux judokas nés en 2014 et avant

• Tarif : 15 € 

 

18h30 : ouvertures des portes au public

 

20h00 : Première partie du spectacle avec la participation de toutes les catégories d’âge du club.

 

21h30 : Entracte, accès à la buvette et aux crêpes salés et sucrées + gâteaux pour les gourmands

 

22h15 – 23h30 : Deuxième partie du spectacle avec les démonstrations de Walide Khyar et des judokas du club

 

1. Organisation et aide des bénévoles

 

Afin de mener à bien cet événement, nous aurons besoin de bénévoles ainsi que de gâteaux.

 

Vous trouverez ci dessous les liens des formulaires d’inscriptions pour les bénévoles et la réalisations des gâteaux

 

Formulaire bénévoles:

• • https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfa_IJRuS4lWTgXBTfquPW-zZzLwL3NS-3fWdQgoheXwaspUw/viewform?usp=header

 

Formulaire gâteau:

• • https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSedKOLwZc4NBdNE3cWRRASNpla-EIWzwIhRfDdAzW8Z2XQhLg/viewform?usp=publish-editor

 

1. Tarifs

 

Les tarifs seront les suivants :

 

• • Licenciés du club : gratuit

  • Bénévoles : gratuit

  • Entrée du gala : 2 € pour tous les accompagnants de plus de 5 ans (hors licenciés du club).

  • Les participants à la masterclass (15 €) n’auront pas à payer l’entrée du gala, celle-ci étant incluse dans le tarif de la masterclass.

 

Vous pouvez dès à présent acheter vos places sur HelloAsso en cliquant sur le lien ci-dessous:

 

• • https://www.helloasso.com/associations/dojo-lesnevien/evenements/gala-du-60-eme-anniveraire-du-dojo-lesnevien-6-juin-2026

  • Ou QR code ci dessous

 

4. Recherche de donateurs 

 

Pour financer cet événement, nous sommes également à la recherche d’entreprises susceptibles de nous soutenir par un don.

 

En contrepartie, nous pouvons fournir un reçu fiscal (document Cerfa) permettant de bénéficier d’une réduction fiscale de 60 % du montant du don.

Cet avantage fiscal est réservé aux entreprises.

 

Si vous connaissez des entreprises susceptibles d’être intéressées par cette démarche, nous pouvons vous fournir un dossier complet présentant l’historique du club et le projet autour du gala, sur simple retour de mail.

 

Toutefois, si certains d’entre vous souhaitent également soutenir le projet, une cagnotte est disponible sur HelloAsso via le lien suivant :

• • https://www.helloasso.com/associations/dojo-lesnevien/formulaires/2

Toute participation est la bienvenue, car la venue d’un champion de ce niveau représente un coût important pour le club.

 

 

5. Création d’un t-shirt

 

Enfin, pour l’occasion, nous aimerions, si possible, créer un T-shirt spécial.

Celui-ci serait vendu entre 10 et 12 euros, selon la quantité de T-shirts commandés.

 

Vous trouverez donc en pièce jointe un visuel pas tout à fait définitif. 

 

Formulaire pour savoir si vous êtes intéressés par un ou des T-shirts:

 

• https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScg9v5tKiSjEWPYLKPMHw94GqNpW2e85An8LWWRZdkY80Q4bg/viewform?usp=header

 

Selon le nombre de réponses positives, ce projet pourrait aboutir.

 

Une feuille papier sera également disponible à chaque cours.

 

 

En vous remerciant d’avoir pris le temps de nous lire.

 

Très bonne journée à vous.

 

 

PS: Vous trouverez également une version PDF de ce mail si jamais l'ensemble de celui-ci ne s'affiche pas correctement dans votre navigateur. 

 

 

Le Dojo Lesnevien.